🗣️Etes-vous passionné par les actions humanitaires appliquées dans le domaine de la santé ? Pivot est à la recherche de candidats pour le poste de : HEAD OF GRANTS & FUNDRAISING Nature du contrat : CDD Lieu de travail : Flexible - Ranomafana, Mananjary, Antananarivo Type de contrat : Temps plein MISSION GÉNÉRALE DU POSTE : Le “Head of Grants & Fundraising” sera responsable du développement et la gestion de nos subventions (dit “grant management”) et participera à la gestion des relations avec nos bailleurs et donateurs. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Demande de subventions : - Participer au développement de propositions de demande de fonds - restreintes et générales - Agir en tant que liaison principal entre l’équipe de développement et les équipes programmatiques, facilitant la collecte et la synthèse des informations pour les propositions de projets - Participer/Mener le processus de due-diligence des bailleurs en répondant aux demandes d'informations et de documentation. Gestion de subventions attribuées : - Gérer un portefeuille diversifié de subventions - restreintes et générales - Maintenir une compréhension approfondie de chaque programme soutenu par une subvention. - Coordonner le calendrier de rapportage et collaborer avec les équipes pour garantir des soumissions ponctuelles. - Collaborer avec les membres de l'équipe impliqués dans chaque subvention pour rassembler et synthétiser les informations nécessaires Conformité : - Établir des checkliste de conformités pour chaque subvention - capturant les conditions associées à chaque subvention - Collaborer avec la finance pour assurer un suivi financier précis et dynamique des dépenses liées aux activités financées par les subventions. Gestion relationnel : - Premier point de contact et coordinateur de l'accueil de bailleurs ou donateurs - Concevoir et mettre en œuvre des itinéraires pour les visites de donateurs - Gérer la logistique des voyages en partenariat avec les équipes opérationnelles et programmatiques - Participer à la représentation externe de l’organisation Opérations générales : - Collaborer à la planification annuelle et aux processus de budgétisation de l'équipe de développement. - Superviser la portion du budget de l'équipe de développement basée à Madagascar - Maintenir et améliorer la base de données des donateurs et du drive de l'équipe de développement pour optimiser les opérations. PROFIL REQUIS - Formation : Diplôme en santé publique ou développement de préférence. - Plus de 5 ans d'expérience en gestion ou administration de subventions. - Maîtrise du français et de l'anglais à l’écrit comme à l’oral. - Compétences techniques : Expérience avec les systèmes de base de données des donateurs, un atout. - Connaissance en matière de gestion de projet. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint / Google Suite). - Vision stratégique : Capacité à anticiper les tendances et à développer une vision stratégique pour atteindre les objectifs de l'équipe de développement sur plusieurs années. - Qualités personnelles : rigueur, sens des responsabilités, organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel. PIÈCES ET DOCUMENTS À FOURNIR - Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Nationale de l’ONG Pivot ; - CV détaillé comprenant une adresse e-mail et un numéro de téléphone pour contact rapide et trois personnes de référence professionnelles (leur Nom, Fonction, Email et numéro de téléphone). - Copies scannées certifié de la Carte d’Identité Nationale et copie des diplômes, certificats de travail justifiant les emplois antérieurs - Certificat de résidence moins de trois mois. Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature par email, à l’adresse recrutement@pivotworks.org en précisant sur l’objet : « Recrutement : Head of Grants & Fundraising » avant le 24 Novembre 2024 à 00h. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens. (fb)

🗣️Etes-vous passionné par les actions humanitaires appliquées dans le domaine de la santé ? Pivot est à la recherche de candidats pour le poste de : CHARGÉ(E) DE MAINTENANCE PARC IT ET SUPPORT TECHNIQUE Nature du contrat : CDD renouvelable Lieu de travail : Ranomafana Type de contrat : Temps plein Mission générale du poste : En étroite collaboration avec le Responsable IT, il/elle assure la gestion des maintenances, la coordination des entretiens des terminaux IT et l’assistance des utilisateurs du parc informatique. Les principales responsabilités : - Participation à l’installation et administration de sécurité système et réseaux - Effectuer et assurer la réalisation des assistances informatiques au niveau des terminaux et à la demande des utilisateurs suivant les procédures en vigueur - Assurer le renforcement de capacité des utilisateurs suivant les statistiques de pannes et évaluations de besoins - Faire le diagnostic de panne des terminaux et assurer la disponibilité des besoins pour effectuer la maintenance curative suivant les procédures en vigueur - Prendre les mesures nécessaires pour entretenir, anticiper les pannes et optimiser les terminaux IT - Organiser et assurer la réalisation des grandes activités des maintenances préventives, reconditionnement et déploiement des appareils/équipements IT dans le parc IT - Assurer le suivi et le rapportage des interventions, configuration et déploiement effectuées - Collaborer dans la gestion et préparation à temps des entrées-sorties des équipements de prêt IT en assurant sa sécurité et disponibilité (Gestion des équipements check-out) - Assurer l'nduction et formation IT des utilisateurs en collaborant avec les autres équipes IT - Assurer la vérification et test des terminaux IT et ses accessoires de l’utilisateur lors d'un retour - Assurer la réception technique, l’entretien et l’inventaire des équipements IT dans l’entrepôt - Contrôler et mettre à jour la liste des inventaires des terminaux du parc IT - Gérer le parc des imprimantes et suivre les impression / photocopies dans le parc IT - Soutenir le chargé d'administration et sécurisation IT pour la réalisation de l'installation, l'entretien et les maintenances des serveurs, des équipements réseaux et les réseaux du parc IT - Recevoir, enregistrer et traiter à temps les demandes de maintenance et assistance des terminaux du parc informatique à travers la gestion des services de maintenance et assistance de l'organisation suivant les procédures en vigueur Profil requis : - Diplôme de licence en informatique (administration système et réseaux, maintenance système d’exploitation, Technologie de l’information ou autre domaine informatique ….) - Compétence aux différents types de maintenances des appareils IT mais non limités aux ordinateurs (laptop et desktop), imprimantes, serveurs et équipements réseaux jusqu’au niveau 4 - Bonne compétence en assistance informatique d’utilisateur sur place et à distance - Connaissance avancée en termes de système de configuration et déploiement des ordinateurs, imprimante, tablettes, smartphones. - Bonne compétence en système d’exploitation (SE) windows 10, en MS Office 2013 à 2019, en outils de Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Agenda, Docs ….) - Compétences en SE Linux, MacOS et en logiciel de gestion de parc informatique Qualités requises - Capacité d’analyser et résoudre des problèmes - Ayant un bon sens de confidentialité envers tous les secrets professionnels de l’ONG surtout les données et informations en relation avec son travail - Être doté d’un bon sens relationnel et d’un sens élevé de communication interpersonnelle - Avoir une excellente capacité d’écoute, un esprit d’équipe et une facilité d’intégration en milieu multiculturel - Avoir un esprit de synthèse, une excellente capacité rédactionnelle et une bonne connaissance de conception d’outils de gestion et d’élaboration des document IT - Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de Pivot Pièces et documents à fournir : - Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Nationale de l’ONG PIVOT - CV détaillé comprenant une adresse email et un numéro de téléphone pour contact rapide - Copies scannées (copie simple, non certifiée) du CIN, des diplômes, attestations justifiant les emplois antérieurs - Trois personnes de références professionnelles (Nom, Fonction, Email et numéro de téléphone) Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature composé des pièces ci-dessus citées, par email à l’adresse recrutement@pivotworks.org en précisant sur l’objet : « Recrutement Chargé de maintenance parc IT et support technique », avant le 20/10/24 à 00h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens. (fb)